Informativa per il trattamento dei dati personali dei partecipanti

Concorso a premio “SPRITE REFRESH THE WIN”

 

Coca-Cola Italia S.r.l., avente sede legale in Viale T. Edison 110/B, 20099 Sesto San Giovanni (MI) (di seguito la "Società" o il "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento desidera informare i partecipanti al concorso a premio (definiti i "Partecipanti") denominato “SPRITE REFRESH THE WIN” (di seguito, congiuntamente, il "Concorso") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti alla Società, così come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy") e dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, no. 196 (il "Codice Privacy"), come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, no. 101, applicabile dal 25 maggio 2018.

 

1. Titolare, responsabili del trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento è Coca-Cola Italia S.r.l., avente sede legale in Viale T. Edison 110/B, 20099 Sesto San Giovanni (MI) e può essere contattato al seguente indirizzo email: socialmediait@coca-cola.com

L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato. 

Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, la Società ha nominato il Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@coca-cola.com.

 

2. Dati personali 

La Società tratta, in conformità alla presente informativa privacy, i dati forniti dai Partecipanti, ivi compresi 

 

a) i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della registrazione (quali l'indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono);

b) i dati richiesti per la partecipazione al Concorso, quali codici di gioco e copie scansionate del documento di identità dei concorrenti risultati vincitori

c) i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza. 

 

Non sono trattati dati relativi alla salute e, in generale, altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy. I dati relativi ai minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.

 

I dati personali sopra indicati sono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

 

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dei Partecipanti sono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, la Società adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

 

La Società procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

 

4. Finalità del trattamento 

Le finalità per le quali viene richiesto ai Partecipanti di fornire alla Società i propri dati personali sono le seguenti:

 

a) partecipazione al Concorso, svolgendo le attività regolate nel regolamento del Concorso applicabile; 

b) fruizione dei servizi messi a disposizione dalla Società, ivi compresa la partecipazione al Concorso e i servizi di assistenza (per esempio, in via non esaustiva, l'invio di comunicazioni relative all'esito della partecipazione al Concorso, alla fruizione dei premi del Concorso e alla relativa spedizione); 

c) svolgimento di eventuali richieste di contatto; 

d) per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili, ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea;

(di seguito congiuntamente definite "Finalità Contrattuali"); 

 

e) esercizio e difesa da parte della Società dei diritti nei confronti dei Partecipanti e di terzi; 

f) per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i dati personali dei Partecipanti alla/e terza/e parte/i coinvolta/e; 

(di seguito congiuntamente definite "Finalità di Interesse Legittimo"). 

 

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto essenziale ai fini della partecipazione al Concorso con riferimento ai casi di cui al paragrafo 4 lettere da a) a c) e per adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto nel paragrafo 4 lettera d). Il rifiuto di conferire i dati personali per le suindicate Finalità Contrattuali determinerà l'impossibilità di partecipare al Concorso e di gestire le richieste del Partecipante.

Il trattamento dei dati personali del Partecipante per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4, lettere e) ed f) è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy per il perseguimento dell'interesse legittimo della Società che è equamente bilanciato con l'interesse dei Partecipanti, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste. Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e il Partecipante potrà opporsi a detto trattamento seguendo le modalità di cui al successivo paragrafo 9, ma qualora il Partecipante si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per la Finalità di Interesse Legittimo, fatto salvo il caso in cui la Società abbia motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario.

 

6. Ambito di comunicazione dei dati

La Società, per le finalità di cui al paragrafo 4, potrà comunicare i dati dei Partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

a) ai collaboratori, dipendenti e fornitori della Società, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con i Partecipanti;

b) ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi e prodotti offerti dalla Società;

c) alle altre società del gruppo Coca-Cola in Italia e all'estero, nazionali ed internazionali, situati in paesi, meglio specificati al paragrafo 7 che segue;

d) alla Camera di Commercio di Milano per le operazioni di verbalizzazione dei vincitori

e) agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio dei prodotti e/o altro materiale relativo al Concorso;

f) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività della Società, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I dati personali dei Partecipanti non saranno diffusi.


7. Trasferimento dei dati personali all'estero 

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale in Stati membri dell'Unione Europea 

 

8. Minori di 18 anni

Al Concorso possono partecipare soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi, la Società raccoglie e tratta i dati personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa, secondo quanto previsto dall'art. 8 del Regolamento Privacy.

 

9. Diritti dei Partecipanti

Il Partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (g) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e il Partecipante si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché la Società non ne abbia più necessità ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari al Partecipante per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) il Partecipante si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatto salvo il caso in cui la Società abbia motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario; (i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (l) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano.

 

Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso del Partecipante i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela del Partecipante in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Il Partecipante può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all'indirizzo di posta elettronica indicato sopra. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Il Partecipante (o il suo avente causa, nei limiti illustrati sopra) può esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente formulando un'apposita richiesta all'indirizzo di posta elettronica socialmediait@coca-cola.com. 

 

Inoltre, il Partecipante potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

In ogni momento il Partecipante può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare alla Società eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte della Società dei propri dati personali, contattando la Società all'indirizzo socialmediait@coca-cola.com.

 

10. Termine di conservazione dei dati personali 

La Società tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i dati raccolti per le Finalità Contrattuali e per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4 sono conservati per tutta la durata del Concorso e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. 

 

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dei Partecipanti saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

 

11. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Inoltre, la Società potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link https://refreshthewin.sprite.it.
 

Se i Partecipanti hanno dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei loro dati personali, sono pregati di contattare la Società all'indirizzo di posta elettronica: socialmediait@coca-cola.com.